Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir bei VertriebAI nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Dienstleistungen nutzen.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VertriebAI GmbH
Hofmannstraße 51
81379 München
Deutschland
E-Mail: datenschutz@vertriebai.com

2. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Beim Besuch unserer Website

• IP-Adresse (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

2.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt

2.3 Bei Nutzung unserer Dienstleistungen

• Firmenname und Anschrift
• Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners
• Vertragsdaten
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Nutzungsdaten unserer Dienstleistungen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1 Bereitstellung der Website

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, um Ihnen unsere Website und deren Funktionen zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine funktionsfähige Website anbieten zu können.

3.2 Beantwortung von Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, auf Anfragen zu antworten und mit potenziellen Kunden zu kommunizieren.

3.3 Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages).

3.4 Marketing und Werbung

Wir können Ihre Daten für Marketingzwecke verarbeiten, wenn Sie hierzu eingewilligt haben oder wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie helfen uns, unsere Website benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

4.1 Notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch notwendig, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Andere Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder werden für Marketingzwecke eingesetzt. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Nähere Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Interne Abteilungen, die mit der Verarbeitung Ihrer Daten betraut sind
• Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter)
• Behörden und andere öffentliche Stellen, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Dies zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird, z.B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission.

7. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust sowie gegen unbefugte Weitergabe oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung gilt für jeden Besuch unserer Website.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter
VertriebAI GmbH
Hofmannstraße 51
81379 München
E-Mail: datenschutz@vertriebai.com